CCM | Club Cultural Matienzo

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Todo lo que puede salir mal

Herramientas de organización para proyectos independientes.

Información:

  • Horarios: martes 19 a 22hs
  • Inicio: 12 de marzo al 9 de abril - 4 clases de 3 hs
  • Arancel: $1800.-
  • Docente: Flor Suárez + Anto Zacchigna

El taller propone brindar un espacio en el cual los concurrentes puedan implementar herramientas de organización, proyección y gestión para llevar a cabo emprendimientos. A lo largo de cuatro encuentros se realizarán una serie de dinámicas teórico-prácticas en donde se abordan diferentes instancias de cada proyecto.

El taller tiene como objetivo que los concurrentes adquieran conocimientos, herramientas y habilidades para el desarrollo de sus proyectos:
Detectar, fijar y especificar los objetivos
Diagramar la estructura del proyecto y las tareas propias de cada objetivo
Visualizar/organizar los recursos que dispone cada proyecto
Evaluar proyectos similares para poder definir el proyecto propio con conciencia de mercado y competencia
Potenciar la identidad del proyecto y características diferenciales.

Todas las clases comenzarán con una breve introducción teórica que además contiene ejemplos de organizaciones o proyectos que sirvan para entender la temática de cada encuentro.

CLASE 1
Diseñando la independencia: realización y diagrama del proyecto.
Se buscará detectar, fijar y especificar los objetivos de cada proyecto para luego de forma práctica poder clasificarlos y calificarlos para luego pensar la estructuras organizativas en función de tiempos y tareas necesarias para alcanzar las metas.
Introducción:
-Por qué hablamos de proyectos y no de empresas, emprendimientos o colectivos
-Por qué autodefinirse ayuda a visualizar la estructura de organización necesaria para el desarrollo del proyecto.
-Qué es todo lo que puede salir mal cuando definimos y planificamos un proyecto?

Instancia práctica, los participantes aplicaran herramientas para:
-Poder definir el proyecto en función de las actividades, servicios o productos que el proyecto busca desarrollar
-Poder definir los objetivos profesionales y económicos
-Esquematizar y ordenar las tareas que hacen posible cada objetivo
-Esquematizar y ordenar las áreas y subáreas que pueden lleva a cabo esas tareas

CLASE 2
Sistematizando el día a día: Herramientas administrativas y contables
Se buscará implementar los recursos de cada proyecto en favor de los objetivos planteados en la clase anterior.
Introducción:
-Las 3 responsabilidades: EQUIPO - PROYECTO - CLIENTE o comitente
-Herramientas administrativas (calendar, minutas, mail, kanbas, etc.)
-Herramientas de presupuestos y contabilidad
-Qué es lo que puede salir mal en el día día? Ejemplos: Mala distribución de tiempo, Volver a hacer el mismo trabajo más de una vez, Responsabilidades que no se cumplen. ej. el cliente no entrega la información solicitada,

Instancia práctica, los participantes aplicaran herramientas para:
-Visualizar las tareas diarias necesarias para el desarrollo del proyecto
-Visualizar los recursos materiales y humanos
-Esquematizar y ordenar los recursos en función de las tareas diarias
-Esquematizar y ordenar los recursos en función de los objetivos planteados en la primer clase
-Aplicar las herramientas administrativas y contables para visualizar la esquematización y división de tiempos y tareas

CLASE 3
Si vamos todxs para el mismo lado nos cansamos menos: Dinámicas de trabajo
Se hará hincapié en las relaciones y dinámicas de trabajo internas y externas al proyecto
Introducción:
-Ejemplos de organizaciones horizontales, cómo es la toma de decisiones en estos caso y en quien recae la responsabilidad
-Ejemplos de proyectos que se fortalecen de la vinculación con otros proyectos
-Que puede salir mal si no pensamos las dinámicas de trabajo?

Instancia práctica, los participantes aplicaran herramientas para:
-Valorar los recursos humanos internos y externos conociendo sus capacidades y limitaciones
-Establecer vínculos fuertes y organizados que ayudan a concretar los objetivos de cada proyecto

CLASE 4
De adentro hacia fuera: Pensar la comunicación de cada proyecto
Se buscará evaluar proyectos similares para poder definir el proyecto propio con conciencia de mercado y competencia definiendo la identidad del proyecto y características diferenciales
Introducción:
-Ejemplos de proyectos que ejecutan correctamente la manera en que se muestran.
-El ABC de cómo definir la comunicación del proyecto
-Que pasa cuando no puedo invertir en comunicación?
-Qué es lo que puede salir mal? Captar clientes, o proyectos, o trabajos no deseados, no llegar al público, etc.

Instancia práctica, los participantes aplicaran herramientas para:
-Definir necesidades de comunicación
-Cuál es el mensaje que quiero transmitir
-Definir vías de comunicación convenientes para mi proyecto

Cierre y visualización general del progreso de los proyectos.

 

En "Todo lo que puede salir mal" recorremos un marco teórico breve sobre conceptos y métodos de organización, analizaremos casos ejemplificadores y los usaremos de referencia para aplicar dinámicas de trabajo en cada proyecto participante.
Luego empezará la aventura de cada individuo o equipo presente, con computadoras y muchos muchos papelitos buscaremos visualizar y organizar cada proyecto a medida de sus metas, buscando siempre el feed back y la participación constante de todxs lxs presentes.


Trabajadores y equipos independientes que estén desarrollando o empezando a desarrollar un proyecto con fines profesionales y/o lucrativos. Por ejemplo: Freelancers & equipos // Proyectos creativos, de diseño, arquitectura, programadores, trabajadorxs culturales etc. Trabajadorxs independientes con la necesidad de organizarse, y desarrollarse como emprendimientos.

PORCUS es un estudio de diseño interdisciplinario enfocado en la investigación de mercado y la toma las decisiones de diseño en función de objetivos específicos, que reflejen y comuniquen el valor de cada proyecto.
La cultura proyectual y la creación de lazos y experiencias entre y con cada proyecto son desde 2015 la base de construcción del equipo creativo, conformado por Flor Suárez (diseñadora gráfica, web y productora) y Anto Zacchigna (diseñadora gráfica e industrial); dentro de sus actividades también se desenvuelven como productoras y co-productoras de diversos eventos, fomentan proyectos culturales e interactivos brindando asistencia gráfica, comunicacional y organizativa.

instagram.com/holaporcus